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ACCORDO EDGAR – HOST: TUTELA DELLA PRIVACY

Benvenuto/a nell’accordo per la Tutela della Privacy (l’“Accordo”) di Edgar Srl (“Edgar” o “noi”), società di diritto italiano che ha sviluppato ed è proprietaria della piattaforma web pubblicata sul sito internet www.edgarsmartconcierge.com (“sito DG” e), delle relative app mobile (le “App DG”) e della piattaforma web pubblicata sul sito internet www.guidemeright.com (“sito GMR”), tutti insieme definiti la “Piattaforma”.

 

Per via della natura del servizio offerto da Edgar, abbiamo a che fare con varie tipologie di utenti. Per capire meglio quali sezioni di questa informativa sulla Privacy siano più rilevanti per te, fai riferimento alle seguenti definizioni:

  • Host: possiedi un account sul sito DG che usi per personalizzare la App per i tuoi Guest.
  • Guest: hai scaricato, fatto accesso ed usato la App DG creata dagli Host tramite la Piattaforma.

 

Durante l’utilizzo della Piattaforma, EDGAR potrà effettuare trattamenti di dati personali in tuo nome e per tuo conto, in maniera conforme alle disposizioni contenute nel Regolamento (EU) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 e successive modificazioni.

Ciascuna delle Parti, ognuna per quanto di propria competenza ed in relazione al trattamento dei dati autonomamente effettuato, sarà direttamente responsabile nei confronti dei soggetti interessati, senza che l’altro contraente possa essere ritenuto corresponsabile o sia chiamato a manlevarlo per eventuali inadempimenti o violazioni della normativa.

In ottemperanza al Regolamento (EU) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, tu nomini Edgar co-titolare dei dati caricati all’interno della piattaforma di Edgar Smart Concierge durante l’utilizzo della Piattaforma: Edgar potrà quindi inviare mail e/o notifiche push in tuo nome e per tuo conto per invitare i tuoi ospiti ad utilizzare la Piattaforma.

Obblighi dell’Host in materia di Privacy:

  • Caricare la propria normativa sulla Privacy per permettere ai propri utenti di accettare le stesse ai fini dell’utilizzo della Piattaforma
  • Cancellare i dati acquisiti in assenza di espresso consenso o comunque entro i termini previsti dalla normativa vigente.

Obblighi di Edgar in materia di Privacy:

  • Cancellare i dati acquisiti in assenza di espresso consenso o comunque entro i termini previsti dalla normativa vigente.

Gestione e trattamento dei dati:

Come possono essere caricati i dati? I dati possono essere caricati in maniera diretta dall’Host o, in alternativa, tramite collegamento automatizzato con il sistema gestionale dell’Host attivato tramite l’inserimento dei relativi link e/o credenziali personali.

A che fine saranno utilizzati i dati caricati dall’Host? Queste informazioni saranno utilizzate da Edgar solo per invitare i contatti e le prenotazioni caricate dall’Host a scaricare la App di Edgar ed accedere ai contenuti dell’Host.

Per quanto tempo saranno conservati? Edgar si impegna a cancellare o rendere anonimi i dati caricati dall’Host trascorsi 12 mesi dal caricamento. In qualsiasi momento, l’Host può cancellare o modificare le informazioni caricate.  

Come garantiamo il diritto di accesso e rimozione da parte dell’Host? L’Host può, in qualunque momento, accedere al proprio pannello di controllo tramite utilizzo delle proprie credenziali al fine di modificare o cancellare autonomamente i dati caricati.

Come garantiamo l’inviolabilità dei dati caricati? Facciamo particolare attenzione alla sicurezza delle informazioni in nostro possesso relative a EDGAR o ai nostri utenti per proteggerle da accessi non autorizzati, alterazioni, rivelazione o distruzione. In maniera specifica:

  • Prevediamo un accesso crittografato ai nostri servizi usando SSL;
  • La navigazione nelle soluzioni EDGAR utilizza un canale sicuro;
  • Esaminiamo le nostre pratiche di raccolta, elaborazione e archiviazione delle informazioni, incluse le misure di sicurezza fisica, per proteggerle da accessi non autorizzati al sistema;
  • I dati vengono salvati su un’architettura che ne permette il backup giornaliero e nel caso di cessione, previo consenso, i dati sensibili vengono crittografati con algoritmi AES, MD5 o SHA2;
  • Limitiamo l’accesso ai database e ai sistemi EDGAR ai dipendenti e ai subappaltatori di EDGAR che ne hanno bisogno per l’adempimento delle loro funzioni e sono soggetti a severi obblighi di condiscendenza contrattuale la cui non conformità può comportare azioni disciplinari o la risoluzione del contratto.

Tuttavia, prendi atto del fatto che l’utilizzo di un sistema telematico aperto e pubblico come Internet per la trasmissione di informazioni aumenta i rischi normali di qualsiasi servizio a distanza

 

L’inosservanza di quanto previsto nel presente articolo, costituisce grave inadempimento a fronte del quale la Parte non inadempiente avrà la facoltà di risolvere di diritto il presente Accordo ai sensi dell’art. 1456 c.c., fatto salvo il risarcimento dei danni.

 

AGGIORNATO IL 06/06/2018